همه چیز درباره سامانه ATS: از معرفی و مقایسه سامانه های داخلی تا مهم ترین ویژگی هایی که باید بدانید

مقدمه

قطعا در مسیر کاری هر متخصص منابع انسانی، این سوال و چالش مطرح می‌شود که کدام یک از نرم افزارهای جذب و استخدام برای کسب‌وکار من مناسب‌تر است؟ کدام سامانه بهتر از سایر می‌تواند نیاز من را برطرف کند؟ و در نهایت، یک ATS خوب و کارآمد چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ این دسته از سوالات، ذهن هر فردی را به خود مشغول می‌کند، چرا که با وجود سیستم های ردیابی متقاضی متفاوت، انتخاب صحیح ممکن است کمی چالش‌برانگیز باشد. به همین علت ما در این مقاله تصمیم گرفتیم تا در ابتدا مهم‌ترین ویژگی‌هایی که یک ATS کارآمد باید داشته باشد را معرفی کنیم و بعد از آن به معرفی و مقایسه‌ی سامانه‌های پرطرفدار داخلی بپردازیم. پس با ما تا انتهای این مقاله بمانید.

SHRM: “Today’s ATS goes beyond resume tracking to include sourcing, marketing, interviewing, candidate relationship management, analytics and onboarding functions—a complete toolkit of tasks that recruiters require for success.”
«سیستم‌های ATS امروزی فراتر از ردیابی رزومه‌ها عمل می‌کنند و شامل تأمین منابع، بازاریابی، مصاحبه، مدیریت روابط با متقاضیان، تحلیل داده‌ها و فرآیندهای ورود به سازمان هستند؛ مجموعه‌ای کامل از ابزارهایی که برای موفقیت در جذب نیرو به آن‌ها نیاز است.»

پنج ویژگی کلیدی که یک سامانه جذب و استخدام باید داشته باشد

1. پوشش کامل فرآیند جذب

یک سامانه مدیریت جذب و استخدام خوب باید بتواند از مراحل اولیه‌ی درخواست جذب تا آخرین مرحله‌ی استخدام را به خوبی پشتیبانی کند. این یعنی سیستم باید قابلیت ثبت و پیگیری درخواست استخدام از طرف مدیران واحدها، تاییدات داخلی، انتشار آگهی شغلی، مدیریت رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و ثبت نهایی را به صورت یکپارچه ارائه دهد. وقتی همه‌ی این مراحل داخل یک پلتفرم یکپارچه انجام شود، احتمال گم شدن اطلاعات، دوباره‌کاری و تاخیرها به حداقل‌ترین حالت ممکن می‌رسد.

2. تطبیق‌پذیری با فرایندهای خاص سازمان

هر سازمانی برای جذب نیروی خود، راه و روش مشخصی دارد. که یک ابزار جذب کارآمد، باید قابلیت سفارشی‌سازی فرایند را داشته باشد تا بتوان مراحل اختصاصی مانند ارسال پروژه، انجام تست فنی یا تاییدیه‌های ویژه را به آن اضافه کرد. این انعطاف باعث می‌شود که کل فرایند، بدون نیاز به ابزارهای جانبی یا کارهای دستی، در یک سیستم متمرکز شود.

3. صرفه‌جویی در زمان با اتوماسیون

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌هایی که نرم افزار ردیابی متقاضی به همراه دارد، خودکار کردن کارهای تکراری است. ارسال پیام تأیید دریافت رزومه، یادآوری زمان مصاحبه، ارسال لینک مصاحبه آنلاین و حتی پیگیری‌های بعد از مصاحبه، می‌توانند به‌طور کامل اتوماسیون شوند. این باعث می‌شود تیم منابع انسانی زمان بیشتری برای ارزیابی کیفی متقاضیان داشته باشد و کمتر درگیر کارهای اداری شود.

4. آزمون‌های روانشناسی و یکپارچه

برخی ATSها، مانند سنجمان، ابزارهای ارزیابی روانشناسی را به‌صورت داخلی و رایگان ارائه می‌دهند. این یکپارچگی باعث می‌شود نیازی به خرید جداگانه آزمون یا استفاده از وب‌سایت‌های دیگر نباشد. در نتیجه، هم هزینه‌ها کاهش پیدا می‌کند، هم تمام نتایج در همان پروفایل متقاضی ذخیره می‌شود و قابل تحلیل است.

5. گزارش‌دهی خودکار KPIها

یک ابزار جذب پیشرفته باید داشبورد گزارش‌گیری داشته باشد که شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را به‌صورت خودکار محاسبه کند. این شامل میانگین زمان استخدام، نرخ پذیرش پیشنهاد، تعداد متقاضیان در هر مرحله و کیفیت کانال‌های جذب است. چنین گزارشی به مدیران کمک می‌کند تا سریع‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرند.

یک روز با ATS: داستانی واقعی از کاربرد پنج ویژگی کلیدی

سارا، مدیر واحد فروش، نیاز به استخدام یک نیروی جدید دارد. قبلاً برای ثبت درخواست استخدام، باید تعداد زیادی فرم و ایمیل را به‌صورت دستی پر می‌کرد و منتظر تأییدهای چند نفر می‌ماند. این فرآیند طولانی بود و گاهی درخواست‌ها وسط راه گم می‌شدند. اما حالا با ATS، تنها چند کلیک می‌کند تا درخواست استخدامش ثبت شود و بلافاصله، پیام تایید به تیم منابع انسانی می‌رود.
چند روز بعد، تیم جذب یک پروژه آزمایشی را برای متقاضیان ارسال می‌کند که در گذشته این کار با ایمیل و پیام‌رسان به صورت پراکنده انجام می‌شد و پیگیری آن دشوار بود. اما این بار، همه چیز در این سیستم متمرکز و ساده است؛ متقاضی فایل پروژه را مستقیماً در پروفایل خود بارگذاری می‌کند و تیم جذب همه پاسخ‌ها را یکجا مشاهده می‌کند.
وقتی زمان مصاحبه‌ها فرامی‌رسد، سارا دیگر لازم نیست ساعت‌ها صرف ارسال پیام‌های یادآوری و هماهنگی کند. این پلتفرم به‌صورت خودکار زمان و مکان مصاحبه را به متقاضیان اطلاع می‌دهد و یک روز قبل هم یادآوری می‌فرستد. این یعنی سارا می‌تواند تمرکز خود را روی ارزیابی کیفی افراد بگذارد.
برای ارزیابی دقیق‌تر، از آزمون‌های روانشناسی رایگان موجود در ATS سنجمان استفاده می‌شود؛ متقاضیان در همان پروفایل خود آزمون را انجام می‌دهند و نتایج بلافاصله در دسترس تیم جذب قرار می‌گیرد. دیگر نیازی به هزینه‌های اضافه و ارسال لینک‌های آزمون جداگانه نیست.
در نهایت، سارا به راحتی با مراجعه به داشبورد این ابزار، گزارش‌هایی خودکار از روند جذب، میانگین زمان استخدام و شاخص‌های کلیدی دیگر را مشاهده می‌کند. این اطلاعات به او کمک می‌کند تصمیمات بهتری بگیرد و فرآیند جذب را بهبود دهد.

مهم‌ترین قابلیت‌هایی که یک نرم افزار جذب و استخدام خوب باید داشته باشد

خودتان را در موقعیتی تصور کنید که نیاز سازمان‌تان به یک ATS کارآمد را به خوبی درک کرده‌اید، اما دقیقا لحظه‌ای که قرار است برای خریداری آن برنامه‌ریزی و اقدام کنید، این سوال برای شما مطرح می‌شود که یک ابزار استخدام خوب دقیقا باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد تا بتوانید به آن برای فرآیندهای جذب و استخدام‌ سازمان‌تان اعتماد کنید؟ چه فاکتورهایی را در این زمان باید در نظر بگیرید؟ که ما آن‌ها را در چند دسته‌ی کلی برایتان در ادامه بررسی نموده‌ایم.

1. ویژگی‌های اصلی و کاربردی

• مدیریت آگهی‌های استخدام: امکان انتشار آگهی در پلتفرم‌های مختلف مانند سایت سازمان، جاب‌بوردها و شبکه‌های اجتماعی با یک کلیک
• دریافت و ذخیره رزومه‌ها: پشتیبانی از فرمت‌های مختلف رزومه (PDF, WORD و …) و پردازش خودکار داده‌ها
• جستجو و فیلتر پیشرفته: جستجو بر اساس مهارت، سابقه، تحصیلات و حتی کلمات کلیدی مدنظر
• PipeLine یا جریان استخدام: امکان ایجاد مراحل استخدام مانند غربال اولیه، مصاحبه، تست و … و جابجایی راحت افراد بین مراحل
• مدیریت ایمیل و پیام‌ها: ارسال پیام‌های خودکار و شخصی‌سازی شده برای کاندیداها
• امکان ارزیابی و امتیازدهی: امکان ایجاد فرم‌های ارزیابی، رتبه‌دهی و ثبت نظر تیم

2. یکپارچگی و اتصال به ابزارهای دیگر

• امکان اتصال به سیستم‌های HR، حقوق و دستمزد و ERP
• امکان اتصال به ابزارهای مرتبط برای مصاحبه‌های آنلاین
• امکان اتصال به ابزارهای مرتبط برای مصاحبه‌های آنلاین
• امکان اتصال به جاب‌بوردها از طریق API

3. تجربه کاربری (UI/UX)

• رابط کاربری ساده و قابل فهم برای تیم منابع انسانی
• داشبوردهایی با قابلیت شخصی‌سازی
• امکان استفاده‌ی راحت در موبایل و تبلت

4. امکانات پیشرفته

• تحلیل و غربالگری رزومه توسط هوش مصنوعی
• تشخیص و حذف رزومه‌های تکراری
• گزارش‌گیری تحلیلی

5. امنیت و حریم خصوصی

• رعایت استانداردهای امنیتی
• کنترل دسترسی کاربران و تعیین سطح دسترسی
• بکاپ‌گیری منظم و رمزنگاری داده‌ها

6. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

• آموزش نحوه استفاده به صورت آنلاین یا حضوری
• پاسخگویی سریع پشتیبانی
• مستندات کامل و به روز
• انجمن کاربران یا کانال ارتباطی برای دریافت بازخورد

7. هزینه و قابلیت توسعه

• شفافیت در قیمت (پرداخت ماهانه، سالانه، بر اساس تعداد کاربر یا آگهی)
• امکان ارتقا به پلن بالاتر در صورت رشد شرکت
• بدون هزینه‌های اضافی

8. قابلیت سفارشی‌سازی

• تغییر مراحل استخدام بر اساس فرایند داخلی شرکت
• شخصی‌سازی قالب ایمیل‌ها، فرم‌ها و آگهی‌ها
• تعریف فیلدهای اختصاصی در پروفایل کاندیداها

بهترین سیستم های جذب و استخدام داخلی کدامند؟

در این بخش، به صورت مجزا با هر یک از این ابزارها و قابلیت‌هایی را که در اختیارتان قرار می‌دهند به ترتیب سال تأسیس‌شان، به مختصر آشنا می‌شوید تا قبل از هر نوع انتخابی، یک دید کلی نسبت به هر کدام از آن‌ها داشته باشید و بتوانید بهترین تصمیم را برای سازمان‌تان لحاظ کنید.
معرفی بهترین سیستم‌های ATS خارجی کلیک کنید.

‎1. سامانه ATS سنجمان

خوب است بدانید که سنجمان به عنوان اولین سامانه ATS در ایران کار خود را شروع کرده و در این راستا می‌تواند برای شما و سازمان‌تان شرایطی نظیر مدیریت گرافیکی رزومه‌ها، ایجاد تقویم زمان مصاحبه، ارسال درخواست از کارجو، اعلان وضعیت به کارجو، مدیریت پروفایل کارجویان، مرتب‌سازی و مدیریت دسترسی به رزومه‌ها، امتیازدهی به کارجویان، تفکیک موقعیت‌های شغلی، تست‌های مهارتی و روانشناسی آن هم بدون پرداخت هزینه‌ی اضافه در قبال آن‌ها و سایر امکاناتی که قطعا می‌تواند شما را به بهترین، سریع‌ترین و حرفه‌ای‌ترین شیوه به خواسته و هدف‌تان برساند، فراهم‌ می‌آورد.

2. سامانه ATS آدیلار

این نرم افزار که توسط تیمی متشکل از فارغ‌التخصیلان دانشگاه شریف ایجاد شده است، کوشیده است تا سرعت و کیفیت استخدام را افزایش دهد، نقاط قوت و ضعف استخدام‌هایتان را تشخیص دهد و قابلیت‌هایی مانند تعیین سطح دسترسی، خواندن رزومه کارجویان توسط هوش مصنوعی، اتوماتیک شدن فرایند استخدام، طراحی انواع فرم و … را برایتان امکان‌پذیر سازد.

3. سامانه ATS هایرکمپ

این ابزار استخدام که مانند همه‌ی متخصصین منابع انسانی، از پیچیدگی‌های این حوزه و علی‌الخصوص فرایند جذب اطلاع داشته است، تلاش کرده تا با امکاناتی نظیر سفارش جذب نیرو، تنظیم خودکار زمان مصاحبه، مدیریت رزومه، ارائه گزارشات، ارتباط خودکار با متقاضی، ارزشیابی رزومه‌ها و … این مسیر را باری دیگر به روشی متفاوت هموار و آسان سازد.

4. سامانه ATS کندو

این سیستم که با نگاهی جدید به این فرایند پرچالش وارد عرصه‌ی جذب شده است، می‌کوشد تا با ارائه قابلیت‌هایی همچون مدیریت رزومه‌ها، مدیریت تیم استخدام، رتبه‌بندی رزومه‌ها، اطلاع‌رسانی خودکار، استخدام داده‌محور و… در جهت ارتقای برند کارفرمایی شما قدم بردارد و آن را هموارتر از همیشه سازد.

5. سامانه ATS کاربوم

این تیم موسس که معتقدند استخدام یک فرآیند یکنواخت و خطی نیست، با امکاناتی مانند تعریف روندهای استخدام، ساختن تیم‌های استخدام، مدیریت تقویم استخدام، برگزاری مصاحبه آنلاین، اختصاص درگاه استخدام، گزارش‌گیری و … باری دیگر یادآور شدند که می‌توان یک فرایند استخدام را آسان طی کرد.

مقایسه نرم افزارهای جذب و استخدام داخلی: کدام ATS مناسب‌تر است؟

حالا که به خوبی در قسمت قبلی این را درک کردیم که یک ابزار جذب خوب باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد، این سوال نمایان می‌شود که از بین نرم افزارهای استخدام داخلی کدام موارد از آن‌ها به خوبی این ویژگی‌ها را پوشش داده است؟ که برای رسیدن به جواب این پرسش، در ادامه برای شما به صورت کلی برای آن که بهتر بتوانید تصمیم یک جدول مقایسه‌ای آماده کرده‌ایم تا بر اساس نیاز و اولویت‌های سازمان‌تان بتوانید بهترین انتخاب را لحاظ کنید.

دسته‌بندی ATS ها: مستقل یا وابسته به سایت‌های استخدامی؟

در قسمت پیشین شاهد مقایسه‌ای کلی بین این ابزارهای داخلی پرطرفدار بودیم؛ اما در این قسمت، یکی دیگر از موضوعاتی که کمتر به آن پرداخته شده را مورد قیاس قرار می‌دهیم.

نام ATS	نوع	نام سایت استخدامی
سنجمان	مستقل	❌
آدیلار	مستقل	❌
کندو	وابسته	جاب ویژن
هایرکمپ	وابسته	ایران تلنت
کاربوم	وابسته به سایت استخدامی یکپارچه	کاربوم

اما آیا چرا این دسته‌بندی می‌تواند در انتخاب شما دخیل باشد و بر آن تاثیرات مهمی بگذارد؟ چرا باید به این نکته توجه کنید و به آن مانند سایر معیارهای دیگر توجه کنید؟ و چه تاثیری می‌تواند بر روی کیفیت استخدام شما داشته باشد؟ که در ادامه برای دستیابی به جواب این سوالات، پیشنهاد می‌کنیم این بخش را به خوبی مطالعه کنید.

همانطور که در جدول بالا مشاهده کردید، سنجمان و آدیلار از ابتدا کار خود را به صورت مستقل آغاز کردند و از طرفی سیستم‌هایی مانند کندو، هایرکمپ و کاربوم این مسیر را با یک سایت استخدامی مطرح ادامه دادند؛ که در هر یک از این روش‌ها، چه به صورت مستقل و چه به صورت وابسته، نکاتی وجود دارد که دانستن آن‌ها خالی از لطف نیست و می‌تواند در انتخاب درست و نهایی شما اثر بگذارد که در ادامه آن‌ها برایتان شرح داده‌ایم.

• کنترل کامل روی داده‌ها و امنیت بیشتر: زمانی که یک ATS مستقل باشد، داده‌هایی که از متقاضیان و اطلاعات استخدامی به دست می‌آید، فقط در اختیار سازمان قرار می‌گیرد و در این میان وابسته به سایت‌هایی جانبی نمی‌باشد؛ که این امر موجب امنیت بالاتر برای داده‌هایتان، امکان شخصی‌سازی برای سیاست‌های حفظ حریم شخصی و مدیریت دقیق‌تر دسترسی می‌شود.
• انعطاف‌پذیری و امکان شخصی‌سازی بیشتر: سیستم‌هایی که به صورت مستقل فعالیت می‌کنند، در اکثر مواقع بسیار بهتر می‌توانند قابلیت‌ها را بر اساس خواست و نیاز سازمان تنظیم کنند و توسعه بخشند.
• عدم وابستگی به پلتفرم‌های واسطه و ریسک کمتر: این وابستگی ممکن است بدان معنا باشد که سازمان بایستی تابع سیاست‌ها، تغییرات قیمت یا حتی محدودیت‌های موجود در آن سایت باشد. که در صورت مستقل و جدا بودن سامانه، سازمان در تصمیم‌گیری‌ها استقلال بیشتری داشته و در بسیاری موارد هم نیازی به نگرانی در رابطه با حذف ناگهانی خدمات یا تغییرات ناگهانی در پلتفرم نخواهد بود.
• برندسازی قوی‌تر و تجربه بهتر متقاضی: زمانی که یک ATS در این زمینه به صورت مستقل عمل می‌کند، بسیار بهتر می‌تواند تجربه‌های متقاضیان را با برند سازمانی خود ادغام کند.
• قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه‌های داخلی سازمان: سامانه‌های مستقل بسیار راحت‌تر می‌توانند به نرم‌افزارهای داخلی سازمان مانند HRIS, CRM و یا ERP متصل شوند که در این صورت جریان داده‌ها به شکل بهتری مدیریت می‌شوند.

چرا ATS سنجمان؟

همانطور که تا به اینجای مقاله ممکن است شما نیز متوجه شده باشید، نرم افزار جذب و استخدام سنجمان، تا به امروز تلاش کرده است تا بتواند با تمرکز بر روی نیازهای مدیران و کارجویان، فضایی را فراهم آورد که افراد در شرایطی استاندارد، انعطاف‌پذیر، حرفه‌ای و دقیق با خیالی آسوده فرآیند جذب و استخدام را طی کرده و به نتیجه‌ی دلخواه خود برسند. اما چه دلایلی دیگری باعث شده‌اند که تا به امروز ATS سنجمان در بین رقیبان خود به خوبی بدرخشد و از این مسیر رو به رشد لحظه‌ای عقب نماند؟

1. مدیریت درخواست‌های استخدام از صفر تا صد: در بسیاری از سازمان‌ها، ما شاهد آن هستیم که فرایند درخواست نیرو، در اکثر مواقع یا به صورت پراکنده و سازمان‌نیافته یا به صورت غیریکپارچه صورت می‌پذیرد. که این موضوع و نبود یک سیستم مشخص برای ثبت و پیگیری، منجر به سردرگمی، تاخیر در جذب و افزایش چشمگیر هزینه‌ها می‌شود. که در اینجا ماژول مدیریت درخواست استخدام در ATS سنجمان به شما کمک می‌کند تا با ایجاد فرایندی منسجم و قابل پیگیری، این چالش‌ها را در سازمان‌تان برطرف کرده و برنامه‌‌ریزی‌های سالیانه جذب خود را هوشمندانه‌تر از همیشه مدیریت کنید. قابلیت‌ها:
   • گردش کار(های) فرایند درخواست استخدام بر اساس چارت سازمانی
   • ثبت، پیگیری و تایید درخواست‌های جذب از واحدهای مختلف به صورت ساختاریافته
   • سطوح دسترسی و اطلاع‌رسانی خودکار به مدیران درگیر در فرایند
   • شفافیت، گزارش‌های جزئی و ردیابی کامل مسیر هر درخواست
   • جلوگیری از دوباره کاری و خطاهای انسانی
   • یکپارچگی درخواست تمامی واحدهای سازمان و بهبود هماهنگی بین واحد متقاضی و تیم منابع انسانی
2. بهینه‌‎سازی اطلاعات دریافتی از کارجو: گاهی اوقات سازمان‌ها با نارضایتی‌هایی از سمت کارجو مواجه می‌شوند که ناشی از عدم اطلاع‌رسانی پیشرفت یا حتی عدم پیشرفت مسیر استخدام می‌باشد. که در این باره سامانه ATS سنجمان، تمام مراحل را به گونه‌ای طراحی کرده تا تجربه کارجو را بهبود بخشیده و در نتیجه این فرایند را به یک مسیر لذت‌بخش و حرفه‌ای تبدیل کند. که به عنوان نمونه می‌توان به زمانی اشاره کرد که بسیاری از کارجویان هنگام کامل کردن فرم اولیه‌ی درخواست کار، با تعداد زیادی از سوالات گوناگون مواجه می‌شدند که در ابتدای کار برای فرد چالش‌برانگیز و حتی خسته‌کننده بود. که سنجمان با شناسایی دقیق این چالش، راه‌حلی کارآمد را به اجرا درآورد که این امکان را به کارفرما می‌دهد تا فرم را در دو مرحله برای کارجو ارسال کند و در صورت ادامه‌ی فرایند استخدام و شروع مصاحبه‌های شغلی، با خیالی آسوده بخش دوم سوالات را برای فرد ارسال کنند. قابلیت‌ها:
   • طراحی Mobile-Friendly جهت استفاده کارجو از تمامی امکانات با گوشی
   • امکان دریافت اطلاعات فرم درخواست کار در دو مرحله
   • امکان لاگین کارجویان با شماره همراه
   • ذخیره‌سازی اطلاعات رزومه و عدم نیاز به تکمیل دوباره فرم‌ها در مراجعات بعدی
   • شخص‌سازی حداکثری فرم‌های جذب و زمان‌بندی ارسال آن‌ها در مراحل مورد نظر برای کارجو
3. گزارش‌های خروجی: اغلب سازمان‌ها با گزارش‌هایی پراکنده و ناکارآمد مواجه هستند که نمی‌توانند به خوبی تشخیص دهند کدام کانال تا چه اندازه موثر بوده و چه مقدار زمان و هزینه صرف آن شده است. که در سنجمان سابقه تمامی اتفاقات در فرایند جذب، چه در سمت کارفرما رخ داده باشد و چه در سمت کارجو را ثبت می‌کند. که پس از ثبت این سوابق، امکان فیلتر گزارش‌ها بر اساس فرصت‌های شغلی و مراحل جذب فراهم شده است. قابلیت‌ها:
   • گزارش‌ درخواست‌های استخدام دریافت شده با وضعیت و تاریخ‌ها و مشخص کردن کارجوی استخدام شده
   • گزارش قیف استخدام: تعداد رزومه‌های ورود به هر مرحله و رد شده از هر مرحله
   • گزارش مصاحبه‌ها: گزارش آماری و نیز خروجی تک تک مصاحبه‌های انجام شده با تمام جزئیات
   • گزارش فرصت‌های شغلی، وضعیت (فعال یا غیرفعال)
   • گزارش دلایل رد به تفکیک فرصت‌های شغلی و ارزیابان رزومه‌ها
   • گزارش‌های ریز بازه‌های زمانی در فرآیند جذب کارجویان استخدام شده و KPIهای فرایند جذب
4. تطابق شخصیتی کارجو با شغل: زمان‌های در سازمان‌ها پیش می‌آید که مهارت‌های فردی کارجو با نیازهای شغلی همخوانی ندارد که این امر موجب به بهره‌وری پایین، نارضایتی شغلی، افزایش نرخ ترک کار و هزینه‌های دوباره‌ی استخدام می‌شود. که در این رابطه، سنجمان بیش از 15 آزمون محبوب و مطرح روانشناسی و شخصیت‌شناسی را بدون دریافت هزینه‌ی اضافه در اختیار شما و سازمان‌تان قرار می‌دهد. قابلیت‌ها:
   • امکان استفاده نامحدود از آزمون‌ها بدون نیاز به شارژ یا هزینه مجزا
   • امکان تکمیل آزمون‌ها در منزل یا محل مصاحبه به انتخاب کارفرما
   • امکان ارسال دستی یا خودکار آزمون‌ها برای کارجو در یک مرحله خاص
   • امکان استفاده از برخی آزمون‌های جدید مثل نقاط قوت تست کلیفتون
   • امکان تعیین دریافت یا عدم دریافت کارنامه توسط کارجو
   • صرفه‌جویی در وقت کارجو: ذخیره نتایج آزمون‌های قبلی در پرونده کارجو
   • کارنامه گرافیکی زیبا و تقصیلی نتایج که به راحتی قابل درک است
   • لینک اختصاصی برای کارنامه‌ها با امکان دسترسی عمومی
5. ارزیابی مهارتی کارجو: در بسیاری اوقات سازمان‌ها برای ارزیابی کارجو تنها به رزومه‌ها بسنده می‌کنند؛ که در این زمان شما نمی‌توانید فقط با یک رزومه، مهارت‌های عملی فرد را مانند حل مسئله یا تسلط فنی را مورد بررسی قرار دهید. که در این نقطه سنجمان کوشیده است تا با فراهم کردن امکان ایجاد فرم‌ها و آزمون‌های مهارتی، این چالش را به روشی صحیح برای سازمان‌ها برطرف کند. قابلیت‌ها:
   • امکان ایجاد فرم‌ساز
   • امکان بارگزاری فرم‌ها در قالب آزمون و اعمال نمره به هر پاسخ جهت محاسبه امتیاز نهایی
6. کار تیمی ارزیابان: در ATS سنجمان، سیستم مربوط به مدیریت فرصت‌های شغلی، سطوح دسترسی ارزیابان به طور دقیقی تعریف شده است تا هر ارزیابی فقط به اطلاعاتی که مرتبط به حوزه تخصصی‌شان می‌شود دسترسی داشته باشند. قابلیت‌ها:
   • دسترسی کامل به تمامی امکانات
   • دسترسی فقط مشاهده کردن
   • عدم دسترسی که این انعطاف‌پذیری به مدیران کمک می‌کند تا کنترل بهتری بر روی جریان اطلاعات داشته باشند
7. امکانات برای استفاده‌ی هلدینگ: در سازمان‌هایی که ساختار هلدینگی دارند، بسیار پیش می‌آید که با پراکندگی‌های فرایند جذب، نبود استانداردهایی مشترک، تکرار موقعیت‌های شغلی و دشواری در مدیریت رزومه‌ها روبرو شوند. که این ناهماهنگی نهایتا منجر به هزینه‌های بالاتر، نداشتن گزارش‌های جامع و از دست رفتن افراد مناسب می‌شود. بنابراین سنجمان با ارائه ساختار هلدینگی خود در راستای ایجاد این یکپارچگی فرایند جذب قدم برداشته که تمام این دغدغه‌های مربوط به هلدینگ‌ها در آن پوشش داده شده است. قابلیت‌ها:
   • داشتن پنل مجزا برای هر یک از سازمان‌های زیر مجموعه
   • امکان دسترسی مدیران ستاد هلدینگ به پنل جدید سازمان زیرمجموعه و انتخاب سازمان مدنظر بین پنل سازمان‌ها در زمان ورود به پنل
   • امکان نصب روی سرور اختصاصی سازمان (On-Premise) علاوه‌بر امکان اشتراک ابری (Cloud) برای دستیابی به حداکثر امنیت اطلاعات
   • امکان نصب همزمان نرم‌افزار بر روی دو سرور

جمع‌بندی

در این مقاله دریافتیم که یک سامانه ATS باید 5 ویژگی کلیدی داشته باشد که عبارتند از:

• پوشش کامل فرایند جذب
• تطبیق‌پذیری با فرایندهای خاص سازمان
• صرفه‌جویی در زمان با اتوماسیون
• آزمون‌های روانشناسی و یکپارچه
• گزارش خودکار KPIها

مهم‌ترین قابلیت‌هایی که یک نرم افزار جذب و استخدام خوب باید داشته باشد عبارتند از:

• یکپارچگی و اتصال به ابزارهای دیگر
• تجربه کاربری (UI/UX)
• امکانات پیشرفته
• امنیت و حریم خصوصی
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش
• قابلیت توسعه
• قابلیت سفارشی‌سازی

سؤالات متداول